Bereik de hoogste betrokkenheid met gedigitaliseerde workflows 

Maakt de open bureaus, kantoren en voorzieningen van je gebouw via een digitaal platform beschikbaar voor alle gebruikers van multi-tenant kantoorgebouwen en bedrijventerreinen. Door gebruik te maken van een huurderservarings-app wordt een optimale werkomgeving voor huurders gecreëerd.

Miniatuurafbeelding voor een coworking-ruimte met de huurprijs per uur, persoon die aan een bureau werkt, kantoormedewerker die op een memoblaadje schrijft, rij van gewichten in een sportschool

Organisaties die kantoorgebouwen in communities veranderen met Chainels

Co-working ruimtes

Maak het huurders makkelijk om beschikbare ruimtes te reserveren

  • Toon vergaderruimtes, extra bureaus en ongebruikte ruimtes - voor elke periode of prijs - in een geautomatiseerd boekingssysteem om de bezettingsgraad moeiteloos te verhogen.

  • Zorg ervoor dat gebruikers die toegang zouden moeten hebben een gebouw of ruimte kunnen betreden, of weiger toegang wanneer dat niet het geval is.

  • Directe contactlijn om met een wisselend huurdersbestand te communiceren over alle relevante zaken binnen het gebouw.

Kantoren met meerdere huurders

Geef bedrijven toegang tot gebouwbrede diensten en voorzieningen

  • Wanneer bedrijven meerdere verdiepingen bezetten, wordt communicatie met medehuurders over gebouwbrede onderwerpen eenvoudiger met meerdere communicatielijnen op één plek.

  • Huurders kunnen aanvragen voor bouw- of laadruimtes indienen via digitale formulieren met een geautomatiseerd goedkeuringsproces.

  • Met een digitaal platform ter ondersteuning van het indienen en oplossen van problemen of reparaties aan gebouwen, kunnen de operationele middelen van het management worden geminimaliseerd.

Flexibel werken

Behoud de flexibiliteitsbehoeften van de huurders van uw gebouw en bied tegelijkertijd alle voorzieningen

  • Faciliteer huurders die tijdelijke kantoorruimte nodig hebben zonder langetermijnverplichtingen via geautomatiseerde boeking.

  • Geef huurders toegang tot gemeenschappelijke diensten zoals schoonmaak en meubilair en bied toegang tot gebouwen aan hun klanten en gasten.

  • Een forum laat huurders zelfstandig oplossingen regelen met medehuurders zoals extra parkeerplaatsen of verloren pakketten en spullen.

Bedrijventerreinen

Behoud de flexibiliteitsbehoeften van je huurders en bied tegelijkertijd alle voorzieningen

  • Faciliteer huurders die tijdelijke kantoorruimte nodig hebben zonder langetermijnverplichtingen via geautomatiseerde boeking.

  • Geef huurders toegang tot gemeenschappelijke diensten, zoals schoonmaak en inrichting, en zorg ervoor dat ze hun klanten en gasten in het gebouw kunnen toelaten.

  • Een forum laat huurders zelfstandig oplossingen regelen met medehuurders, zoals extra parkeerplaatsen of verloren pakketten en spullen.

Maak het huurders makkelijk om beschikbare ruimtes te reserveren

  • Toon vergaderruimtes, extra bureaus en ongebruikte ruimtes - voor elke periode of prijs - in een geautomatiseerd boekingssysteem om de bezettingsgraad moeiteloos te verhogen.

  • Zorg ervoor dat gebruikers die toegang zouden moeten hebben een gebouw of ruimte kunnen betreden, of weiger toegang wanneer dat niet het geval is.

  • Directe contactlijn om met een wisselend huurdersbestand te communiceren over alle relevante zaken binnen het gebouw.

Geef bedrijven toegang tot gebouwbrede diensten en voorzieningen

  • Wanneer bedrijven meerdere verdiepingen bezetten, wordt communicatie met medehuurders over gebouwbrede onderwerpen eenvoudiger met meerdere communicatielijnen op één plek.

  • Huurders kunnen aanvragen voor bouw- of laadruimtes indienen via digitale formulieren met een geautomatiseerd goedkeuringsproces.

  • Met een digitaal platform ter ondersteuning van het indienen en oplossen van problemen of reparaties aan gebouwen, kunnen de operationele middelen van het management worden geminimaliseerd.

Behoud de flexibiliteitsbehoeften van de huurders van uw gebouw en bied tegelijkertijd alle voorzieningen

  • Faciliteer huurders die tijdelijke kantoorruimte nodig hebben zonder langetermijnverplichtingen via geautomatiseerde boeking.

  • Geef huurders toegang tot gemeenschappelijke diensten zoals schoonmaak en meubilair en bied toegang tot gebouwen aan hun klanten en gasten.

  • Een forum laat huurders zelfstandig oplossingen regelen met medehuurders zoals extra parkeerplaatsen of verloren pakketten en spullen.

Behoud de flexibiliteitsbehoeften van je huurders en bied tegelijkertijd alle voorzieningen

  • Faciliteer huurders die tijdelijke kantoorruimte nodig hebben zonder langetermijnverplichtingen via geautomatiseerde boeking.

  • Geef huurders toegang tot gemeenschappelijke diensten, zoals schoonmaak en inrichting, en zorg ervoor dat ze hun klanten en gasten in het gebouw kunnen toelaten.

  • Een forum laat huurders zelfstandig oplossingen regelen met medehuurders, zoals extra parkeerplaatsen of verloren pakketten en spullen.

Eén app voor iedereen, voor alles

Een breed scala aan belanghebbenden is betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering van multi-tenant kantoorgebouwen, waaronder huurders, vastgoedbeheerders, facilitaire aanbieders en dienstverleners. Van het dagelijks beheer van het gebouw en de bijbehorende diensten tot het 24 uur per dag waarborgen van de veiligheid van de huurders, er gebeurt zeker een heleboel. Binnen Chainels kunnen alle relevante partijen in je portfolio met elkaar communiceren en samenwerken.

Glimlachende horecamedewerker, lachende en drinkende huurders, onderhoudsmedewerker op het werk
iphone scherm met de huurders-app in de app store vóór een desktopscherm met de inlogpagina van de huurders-app

De beste gebruikerservaring, allemaal binnen de grenzen van je op maat gemaakte merk

Welke technologie je huurders ook gebruiken om te communiceren, ons platform kan het aan. Chainels is beschikbaar op web, iOS en Android. Bovendien kan de branding van je organisatie in de schijnwerpers staan met je eigen kleuren en afbeeldingen, waardoor het een gedenkwaardige indruk achterlaat. Op het WTC Rotterdam & Den Haag maakt de app de faciliteiten van het gebouw gemakkelijk bereikbaar voor alle huurders, en integreert informatie van websitebezoekers, narrowcasting (Prisma IT), slimme sensoren en Pick-up Point(MyPup).

Een tevreden huurder is er eentje die blijft

Door Chainels te gebruiken zijn de voordelen voor je huurders duidelijk, en dit brengt voordelen met zich mee voor je hele organisatie. Wat maakt huurders gelukkiger in je gebouwen?

  • Door voorzieningen in het gebouw automatisch via een app te boeken, kunnen huurders digitale toegang krijgen voor een naadloze coördinatie met het management.

  • Doordat ze in staat zijn om zelfstandig problemen op te lossen met tools zoals Meldingen, of door vragen te stellen via enquêtes of forums, hebben huurders een gemakkelijke manier om contact op te nemen met medehuurders.

  • Medehuurders kennen dankzij een lijst met profielen voor alle bewoners in het gebouw, helpt de gemeenschap meer verbonden te zijn.

 

Telefoonnummers weergegeven in een patroon, op elk scherm staan afbeeldingen van stadsstraten, huurders en verschillende interfaces van Chainels.

"Chainels zorgt ervoor dat we op een hele interactieve manier met onze huurders kunnen communiceren. De app ziet er goed uit en is gebruiksvriendelijk. Een absolute aanwinst voor onze WTC's."

Denise Nieuwdorp, Manager Marketing & Communicatie bij WTC Rotterdam & Den Haag

Huurders verdienen het hoogst mogelijke serviceniveau

Het creëren van een duurzame huurder-verhuurderrelatie is essentieel om de concurrentie binnen de evoluerende vastgoedmarkt te ontstijgen.

Mijn Kantoor

'Alle relevante unit- en gebouwinformatie binnen handbereik.'

Zorg ervoor dat alle contactgegevens van je organisatie en alle essentiële contacten beschikbaar zijn voor de gemeenschap, zodat medehuurders in contact kunnen komen met de juiste contactpersoon. Toegang hebben tot de huurdersdocumenten van je organisatie.

channeld-communication

Mijn Community

'Omgaan met mijn buren en me verbinden met de huurderscommunity.'

Met een compleet overzicht van alle huurders kunnen medehuurders hun buren leren kennen en met hen in contact komen over relevante onderwerpen, waardoor er een community ontstaat. 
 
Meldingen-interface op telefoon- en desktopschermen

Facilitaire Service

'Ervaar het hoogst mogelijke serviceniveau'.

Meld problemen binnen units of gemeenschappelijke ruimtes via de app, waardoor de juiste dienstverlener sneller op de hoogte wordt gebracht en het proces om problemen op te lossen eerder in gang wordt gezet. 
 
persoon die yoga doet in de linkerbovenhoek, lege conferentiezaal rechtsonder, de boekingsinterface van Chainels in het midden.

Reserveer Voorzieningen

'Profiteer van alle voorzieningen die mijn gebouw – en omgeving – te bieden heeft.'

Reserveer op een eenvoudige manier vergaderruimtes of apparatuur in het gebouw – voor korte of lange tijd – via de app en krijg automatisch toegang tot ruimtes.

Digitaal slot op deur, de toegankelijkheidsinterfaces van Chainels weergegeven aan beide kanten

Toegankelijkheid

'Mijn klanten en bezoekers probleemloos toegang bieden tot mijn gebouw en unit.'

Maak een sterke indruk met digitale toegangskaarten die in een oogwenk toegang kunnen autoriseren of weigeren. Medehuurders hebben gemoedsrust door te weten dat iedereen in het gebouw daar hoort te zijn.
 
beveiligingspersoneel dat bewakingsschermen bekijkt, de berichteninterface van Chainels en de database van veiligheidsdocumenten weergegeven aan beide kanten

Veiligheid & Beveiliging

'Veilig en beveiligd voelen in en rond mijn gebouw.'
Met een alarmknop kunnen huurders snel beveiligingsteams waarschuwen voor mogelijke gevaren, zodat ze direct kunnen reageren op de situatie.
 
Job van Oossanen

"We zijn altijd op de hoogte van alle diensten en evenementen in het gebouw."

Job van Oossanen, directeur bij Prisma IT en huurder bij WTC Rotterdam

Klaar om een krachtige community te creëren?

Demo aanvragen Contact