Obtenez un engagement maximal grâce à des flux de travail digitalisés 

Mise à disposition des open-desks, des bureaux et des équipements de votre bâtiment à tous les occupants d'immeubles de bureaux et de centres d'affaires multilocataires via une plateforme numérique. L'utilisation d'une application d'expérience locataire permet de créer un environnement de travail optimal pour les locataires.

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Les entreprises qui transforment des immeubles de bureaux en communautés avec Chainels

Espaces de coworking

Facilitez la réservation des espaces disponibles pour les locataires

  • Répertoriez les salles de réunion, les bureaux supplémentaires et les espaces inutilisés - ainsi que la période disponible et le coût - dans un système de réservation automatisé afin d'augmenter sans effort le taux d'occupation.

  • Assurez-vous que seuls les occupants autorisés puissent avoir accès à un bâtiment ou à un espace, et révoquez l'accès à toute personne qui ne le serait pas.

  • Ligne de contact directe pour communiquer avec une base constamment en évolution de locataires concernant tous les problèmes pertinents dans le bâtiment.

Bureaux multilocataires

Permettez aux entreprises d'accéder aux services et aux commodités de l'immeuble.

  • Lorsque les entreprises occupent plusieurs étages, la communication avec les autres locataires concernant l'ensemble du bâtiment est facilitée par la présence de plusieurs canaux de communication en un seul et même endroit.

  • Les locataires peuvent soumettre des demandes de travaux ou de quais de chargement via des formulaires numériques avec un processus d'approbation automatisé.

  • Grâce à une plateforme numérique permettant de soumettre et de résoudre les problèmes, les ressources opérationnelles de la direction peuvent être réduites au minimum.

Travail flexible

Maintenir les besoins de flexibilité de vos locataires tout en leur offrant les commodités nécessaires

  • Faciliter les locataires ayant besoin d'espace de bureau temporaire sans engagement à long terme via une réservation automatisée.

  • Laisser les locataires accéder à des services communs tels que le nettoyage et l'ameublement tout en permettant un accès au bâtiment à leurs clients et invités.

  • Un forum permet aux locataires de s'organiser indépendamment des solutions avec les autres locataires tels que l'utilisation temporaire de places de stationnement ou la recherche de paquets et d'objets perdus parmi les unités et les bâtiments..

Parcs d'affaires

Maintenir les besoins de flexibilité de vos locataires tout en offrant toutes les commodités

  • Faciliter les locataires ayant besoin d'espace de bureau temporaire sans engagement à long terme via une réservation automatisée.

  • Laisser les locataires accéder à des services communaux tels que le nettoyage et l'ameublement et offrir un accès au bâtiment à leurs clients et invités.

  • Un forum permet aux locataires d'organiser indépendamment des solutions avec les autres locataires tels que l'utilisation temporaire de places de stationnement ou la recherche de paquets et d'objets perdus parmi les unités et les bâtiments.

Facilitez la réservation des espaces disponibles pour les locataires

  • Répertoriez les salles de réunion, les bureaux supplémentaires et les espaces inutilisés - ainsi que la période disponible et le coût - dans un système de réservation automatisé afin d'augmenter sans effort le taux d'occupation.

  • Assurez-vous que seuls les occupants autorisés puissent avoir accès à un bâtiment ou à un espace, et révoquez l'accès à toute personne qui ne le serait pas.

  • Ligne de contact directe pour communiquer avec une base constamment en évolution de locataires concernant tous les problèmes pertinents dans le bâtiment.

Permettez aux entreprises d'accéder aux services et aux commodités de l'immeuble.

  • Lorsque les entreprises occupent plusieurs étages, la communication avec les autres locataires concernant l'ensemble du bâtiment est facilitée par la présence de plusieurs canaux de communication en un seul et même endroit.

  • Les locataires peuvent soumettre des demandes de travaux ou de quais de chargement via des formulaires numériques avec un processus d'approbation automatisé.

  • Grâce à une plateforme numérique permettant de soumettre et de résoudre les problèmes, les ressources opérationnelles de la direction peuvent être réduites au minimum.

Maintenir les besoins de flexibilité de vos locataires tout en leur offrant les commodités nécessaires

  • Faciliter les locataires ayant besoin d'espace de bureau temporaire sans engagement à long terme via une réservation automatisée.

  • Laisser les locataires accéder à des services communs tels que le nettoyage et l'ameublement tout en permettant un accès au bâtiment à leurs clients et invités.

  • Un forum permet aux locataires de s'organiser indépendamment des solutions avec les autres locataires tels que l'utilisation temporaire de places de stationnement ou la recherche de paquets et d'objets perdus parmi les unités et les bâtiments..

Maintenir les besoins de flexibilité de vos locataires tout en offrant toutes les commodités

  • Faciliter les locataires ayant besoin d'espace de bureau temporaire sans engagement à long terme via une réservation automatisée.

  • Laisser les locataires accéder à des services communaux tels que le nettoyage et l'ameublement et offrir un accès au bâtiment à leurs clients et invités.

  • Un forum permet aux locataires d'organiser indépendamment des solutions avec les autres locataires tels que l'utilisation temporaire de places de stationnement ou la recherche de paquets et d'objets perdus parmi les unités et les bâtiments.

Une application pour tout et pour tous

Un large éventail de parties prenantes est impliqué dans les opérations quotidiennes de l'immobilier de bureaux multilocataires, notamment les locataires, les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs d'installations et les prestataires de services. Qu'il s'agisse de la gestion quotidienne de la propriété et de ses services ou de la garantie de la sécurité des locataires 24 heures sur 24, il y a certainement beaucoup à faire. Toutes les parties concernées de votre portfolio peuvent interagir entre elles concernant tous les sujets et problèmes de manière constructive au sein de Chainels.

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La meilleure expérience utilisateur, dans le respect des lignes bien définies de votre marque sur mesure

Quelle que soit la technologie de communication de vos locataires, notre plateforme est capable de suivre le rythme. Chainels est disponible sur le web, iOS et Android. De plus, votre marque peut occuper le devant de la scène grâce à la charte graphique de votre organisation, pour une impact plus important. Au WTC de Rotterdam et de La Haye, l'application rend les installations du bâtiment facilement accessibles à tous les locataires, et intègre des informations provenant des visiteurs du site web, du narrowcasting (Prisma IT), des capteurs intelligents et du point de ramassage (MyPup).

Un locataire satisfait est un locataire fidèle

En utilisant Chainels, les avantages pour vos locataires sont clairs, et cela apporte des avantages à votre organisation dans son ensemble. Qu'est-ce qui contribue au bonheur des locataires dans vos propriétés ?

  • En réservant automatiquement des équipements dans le bâtiment via une application, les locataires peuvent obtenir un accès numérique pour une coordination transparente avec la direction.

  • En ayant un moyen de résoudre les problèmes de manière indépendante avec des outils tels que les rapports de problèmes ou en posant des questions via des sondages ou des forums, les locataires ont un moyen facile de contacter d'autres parties prenantes de leur immeuble.

  • Connaître ses colocataires grâce à un annuaire des profils de tous les occupants de l'immeuble permet à la communauté d'être plus connectée.

 

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« Chainels nous permet de communiquer avec nos locataires d'une manière interactive et conviviale. L'application est esthétique et agréable à utiliser. Un atout absolu pour nos WTC »

Denise Nieuwdorp, directrice du marketing et de la communication au WTC de Rotterdam et de La Haye

Les locataires méritent le meilleur niveau de service possible

Il est essentiel de créer une relation durable entre locataire et propriétaire pour se démarquer de la concurrence sur un marché immobilier en constante évolution.

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Mon bureau

'Toutes les informations pertinentes relatives à l'unité et au bâtiment à portée de main.'

Disposez de toutes les coordonnées de votre organisation ainsi que les contacts essentiels à la disposition de la communauté, afin que les autres puissent joindre la direction et les employés de l'entreprise. Disposez de l'accès aux documents des locataires de votre organisation.

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Ma communauté

‘Communiquer avec mes voisins et entrer en contact avec la communauté des locataires.’

Grâce à un répertoire complet de tous les locataires, les autres locataires peuvent faire connaissance et rester en contact avec leurs voisins autour de sujets pertinents, formant ainsi une communauté. 
 
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Service d'entretien

‘Bénéficier du meilleur niveau de service possible’

Signalez les problèmes dans les unités ou les espaces communs via l'application, ce qui permet de notifier plus rapidement le prestataire de services approprié et de lancer le processus de résolution des problèmes au plus tôt. 
 
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Réserver les infrastructures

‘Bénéficier de toutes les infrastructures que mon centre - et ses environs - ont à offrir'.’

Grâce à un processus simple, il est possible de réserver des salles de réunion ou des équipements dans le bâtiment - pour de courtes ou de longues périodes - via l'application et d'avoir automatiquement accès aux espaces.

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Accessibilité

'Offre à mes clients et à mes visiteurs un accès facile à mon bâtiment et à mon unité.'

Faites forte impression en utilisant des cartes d'accès numériques qui autorisent ou révoquent l'accès instantanément. Les locataires ont l'assurance que toute personne présente dans l'immeuble est censée s'y trouver.
 
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Sécurité & Sécurité

‘Me sentir en sécurité au sein et autour de mon immeuble.‘
Grâce à un bouton d'alarme, les locataires peuvent rapidement alerter les équipes de sécurité en cas de danger potentiel afin qu'elles puissent agir immédiatement.
 
WTC - Job van Oossanen

« Nous sommes toujours informés de tous les services et de l'actualité de l'immeuble. »

Job van Oossanen, directeur général chez Prisma IT et locataire du WTC Rotterdam

Prêt à créer une communauté engagée?