Les formulaires permettent d'économiser du temps et du papier

Saviez-vous qu'en centralisant chaque formulaire numérisé soumis par les locataires, les communautés peuvent économiser en moyenne 40 formulaires papier par locataire par an ? Mieux encore, la direction peut gérer de manière plus efficace le nombre de communications envoyées au cours du processus d'approbation, ce qui permet de gagner du temps par demande, depuis sa première soumission jusqu'à son approbation finale.

Vos locataires doivent-ils régulièrement soumettre des formulaires - tels que des demandes d'autorisation de travaux - à la direction de votre communauté ou à des prestataires de services? Chainels permet aux gestionnaires de créer des formulaires personnalisés qui peuvent être utilisés pour n'importe quelle situation dans votre propriété. Que les locataires demandent l'autorisation d'accéder aux quais de chargement, au parking, au bâtiment, ou qu'ils soumettent simplement des informations telles que leurs coordonnées personnelles ou leur détails d'assurance, ils pourront utiliser un formulaire numérique que vous avez créé, adapté à tous vos besoins.

Une fois qu'un formulaire est soumis à l'équipe de gestion ou aux prestataires de services, le processus d'approbation peut commencer. Les soumissions peuvent nécessiter l'approbation d'une ou plusieurs personnes ou départements.