Ich erinnere mich an meine erste Woche bei Chainels und daran, dass ich mich in dem labyrinthischen Gebäude, in dem sich das Büro befindet, etwas verlaufen habe. Hier gibt es Hunderte von anderen Unternehmen, und es scheint immer etwas los zu sein.
Soweit ich sehen konnte, hatte ich jedoch keine Möglichkeit, im Voraus zu erfahren, um welche Events es sich handelte und wann sie stattfanden.
Außerdem war das Gebäude mit großzügigen und thematisch gestalteten Meetingräumen ausgestattet. Sie waren überall, aber auch hier hatte ich keine Ahnung, wie ich sie buchen sollte.
Es war erst ein paar Tage später, als mir ein Kollege die Mietererlebnis-App des Gebäudes vorstellte - es war wie eine Offenbarung. Alle Veranstaltungen, Einrichtungen und Annehmlichkeiten des Gebäudes erschlossen sich mir plötzlich - so konnte ich endlich alle Vorzüge des Gebäudes entdecken und erleben.
Daher ist Benutzerakzeptanz so wichtig.
Aber was bedeutet Benutzerakzeptanz?
Benutzerakzeptanz bezieht sich auf den Prozess und das Ausmaß, in dem Einzelpersonen ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung oder eine neue Technologie annehmen und in ihre Routinen oder Arbeitsabläufe integrieren.
Sie misst den Erfolg der Einführung von etwas Neuem, indem sie bewertet, wie viele Nutzer oder Kunden sich aktiv mit der angebotenen Lösung beschäftigen, sie verstehen und nutzen.
Als Messgröße zeigt sie den Wert und die Wirksamkeit der Strategien an, die eingesetzt werden, um die Akzeptanz bei der vorgesehenen Nutzerbasis zu fördern.
In unserem Fall sind das die Mieter von Wohn-, Geschäfts-, Büro- und gemischt genutzten Immobilien. Welche Strategien Sie anwenden können, um die Akzeptanz der Mieterlebnis-App bei Ihren Mietern zu erhöhen, ist das Thema dieses Blogbeitrags.
Strategien zur Benutzerakzeptanz für Immobilienanlagen
Steigern Sie den Bekanntheitsgrade der Plattform bei den Mietern
Der Grundstein für eine erfolgreiche Benutzerakzeptanz liegt darin, den Mietern die Funktionen und Vorteile der Plattform nahe zu bringen. Aber um das richtig zu machen, brauchen Sie eine solide Strategie zur Endbenutzerakzeptanz.
Die erste Phase einer erfolgreichen Strategie zur Benutzerakzeptanz besteht darin, Ihren Mietern die unmittelbaren Vorteile der Nutzung einer Mieterlebnis-App zu vermitteln. Sie können dies auf verschiedene Weise tun.
Einführungs- und Orientierungssitzungen
Veranstalten Sie Orientierungssitzungen oder Workshops bei Einzug oder Mietvertragsverlängerung, um die Funktionen der Mietererlebnis-App vorzustellen.
Bieten Sie eine praktische Anleitung zur Navigation durch die App und betonen Sie die verschiedenen Funktionen im Zusammenhang mit Wartungsanfragen, Kommunikationskanälen, Finanzverfolgung und Energieverbrauchsberichten.
Stellen Sie sicher, dass eine Einführung in die Mieter-App Teil des Einführungsprozesses für die Mieter ist. Berücksichtigen Sie Folgendes…
Für Wohngebäude:
- Wie die App funktioniert und warum sie wichtig ist.
- Wie die App auf angenehme Weise genutzt werden kann und welche Grundregeln für den Umgang mit der App gelten.
- Erstellen Sie einen "für Dummies" Guide im Einführungshandbuch für Mieter, auf den sie zurückgreifen können.
Für gewerbliche Gebäude:
- Stellen Sie sicher, dass gewerbliche Mieter die Mieter-App bei der Einweisung ihrer Mitarbeiter einführen.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter durch monatliche Erinnerungsschreiben an die Einführung erinnert werden, oder nehmen Sie die Einführung als Klausel in die Verträge auf.
Werden Sie kreativ bei der Markteinführung und Werbung für Ihre App
Um die Benutzerakzeptanz von Anfang an zu fördern, sollten Sie sich etwas einfallen lassen, um die Aufmerksamkeit der Mieter zu wecken, einen Anreiz zu schaffen und sie zu motivieren, Ihre App zu nutzen. Dies könnten Strategien sein, wie:
- Wettbewerbe — Organisieren Sie Wettbewerbe, bei denen die Mieter verlockende Preise gewinnen können - von entspannenden Massagen und Buchgutscheinen bis hin zu Flugtickets oder spannenden Tagesausflügen.
- Performance von Stunts — Große Stunts schaffen Erinnerungen und können den Mietern das Gefühl geben, Teil von etwas zu sein. Ein Chainels-Benutzer, Fuzer von Amvest, startete seine Mietererlebnis-App, indem er den Seifenblasen Weltrekord brach. Sie nannten die Veranstaltung "Join the Bubble" und nutzten das Wortspiel geschickt, um die Begeisterung für die Teilnahme an ihrer digitalen Community zu wecken.
- Schmeißen Sie eine Party — Organisieren Sie unvergessliche Eröffnungsveranstaltungen, gepaart mit lebhaften Partys, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Die Energie und gute Laune, die bei solchen Veranstaltungen entstehen, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
- Verteilen Sie Werbegeschenke — Eine weitere clevere Methode, um Mieter dazu zu bringen, Ihre App herunterzuladen, ist das Verteilen von Werbegeschenken während der Einführungsphase. Dies kann alles sein, von Notizblöcken und Schlüsselanhängern über Wasserflaschen bis hin zu Süßigkeiten - versehen Sie diese Gegenstände mit QR-Codes und Handlungsaufforderungen, um App-Downloads zu fördern.
- Nutzung von Inhalten — Inhalte wie Videos können ein wirkungsvolles Mittel sein, um Ihre Botschaft zu verbreiten, Ihre Nutzer zur Schau zu stellen und neue Mieter zum Herunterladen Ihrer App zu animieren.
- Saisonale Reaktivierungsveranstaltungen — In Objekten mit häufigem Mieterwechsel sollten saisonale Reaktivierungsveranstaltungen organisiert werden. Ob im Winter mit Glühwein und Brezeln oder im Sommer mit erfrischenden Smoothies, diese Veranstaltungen wecken das Interesse und das Engagement.
Weisen Sie einen App-Botschafter zu
Rekrutieren Sie begeisterte Mieter als "App-Botschafter", die sich für die Nutzung der App in der Community einsetzen können.
Diese Botschafter können Sitzungen im kleinen Rahmen veranstalten, ihre positiven Erfahrungen teilen und Peer-to-Peer-Anleitungen zur Maximierung der Vorteile der App anbieten.
Verwenden Sie Plakate und Schilder an Hauptverkehrsstraßen und in Gemeinschaftsräumen
Ermitteln Sie Bereiche in Ihrer Immobilie, in denen die Mieter die Kommunikation am ehesten wahrnehmen, z.B. Eingänge, Gehwege, Gemeinschaftsräume, Aufzüge.
Entwerfen Sie ein Plakat mit einer klaren Aufforderung zum Herunterladen der App sowie einer Liste von USPs, die Mietern aufzeigt wie sie von der App profitieren können. Fügen Sie auch einen QR-Code hinzu, damit die Mieter sie direkt herunterladen können.
Je nach Platzierung des Plakats können Sie bei der Gestaltung der Botschaft kreativ werden. Auf einem Plakat in einer Toilette könnte z.B. stehen: "Möchten Sie Ihre Wäsche waschen lassen, während Sie Ihre Arbeit erledigen? Scannen Sie den QR-Code und buchen Sie Ihren Wäschereinigungsservice in der App.“
Wenn Sie sich in einem Büro mit einer Kantine befinden, könnten Sie ein Plakat an der Stelle anbringen, an der sich die Leute zum Essen anstellen, mit einer Nachricht wie: „Möchten Sie die Warteschlange überspringen?“ Bestellen Sie Ihr Sandwich/Kaffee in der App und holen Sie es ab.“
Präsentieren Sie Ihre App als ein Muss für ein positives Mietererlebnis (denn das ist sie)
Eine Mieterlebnis-App kann Ihren Mietern Zugang zu Funktionen und Annehmlichkeiten verschaffen, die sie sonst nicht hätten - stellen Sie sicher, dass sie sich dieser Tatsache bewusst sind.
Wenn Sie beispielsweise eine App haben, die in andere Software integriert werden kann, ist das ein großer Vorteil für Mieter.
Das bedeutet, dass sie die App nicht nur für die Kommunikation, die Meldung von Problemen und die Buchung von Annehmlichkeiten nutzen können, sondern auch für den schlüssellosen Zugang, die Verwaltung von Paketen und In-App-Zahlungen. Die Möglichkeiten sind endlos, und Mieter sollten davon wissen.
Da die Mieter oft nur über Ihre Mitererlebnis-App die Möglichkeit haben, Einrichtungen zu buchen, Wartungsarbeiten zu beantragen, an Veranstaltungen teilzunehmen oder auf zusätzliche Software zuzugreifen, sollten Sie sie wissen lassen, dass sie ohne diese App etwas verpassen!
Setzen Sie umsetzbare und messbare Ziele
Die Festlegung klarer, erreichbarer und messbarer Ziele ist unerlässlich, um den Erfolg einer Benutzerakzeptanzstrategie zu messen.
Die Festlegung klarer Ziele und die Definition von Kennzahlen zu deren Messung ermöglichen ein gezielteres Vorgehen. Zu den Messgrößen gehören beispielsweise ein bestimmter prozentualer Anstieg der Plattformnutzung innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder eine Steigerung der Nutzungsrate bestimmter Produktfunktionen.
Die regelmäßige Bewertung dieser Metriken ermöglicht eine Verfeinerung der Strategien, um sie an die sich entwickelnden Bedürfnisse und Vorlieben der Nutzer anzupassen.
Mithilfe von Chainels können Manager zum Beispiel die Anzahl der aktivierten Profile und deren Aktivität in bestimmten Zeiträumen verfolgen.
Sie können auch das Statistikmodul der App verwenden, um das Engagement der Nutzer über einen längeren Zeitraum zu verfolgen. Dies hilft dabei, die Ergebnisse von Strategien zur Benutzerakzeptanz wie Beschilderung, Einführungs-Workshops oder Incentivierung zu ermitteln und herauszufinden, was funktioniert und was nicht.
Sammeln Sie Feedback und reagieren darauf
Feedback-Formulare und Umfragen zur Mieterzufriedenheit sind ein integraler Bestandteil des Prozesses der Benutzerakzeptanz. Durch die Schaffung von Möglichkeiten für die Mieter, Feedback zu geben, wird das Gefühl der Beteiligung und der Eigenverantwortung gefördert.
Wenn Sie eine Mietererlebnis-App verwenden, um Feedback zu sammeln, das Sie dann zum Nutzen der Mieter umsetzen, werden diese beginnen, die positiven Ergebnisse zu sehen, die mit der Nutzung der App verbunden sind.
Die Analyse dieses Feedbacks und die Umsetzung relevanter Vorschläge erhöht nicht nur die Zufriedenheit der Mieter, sondern zeigt auch das Engagement, die Plattform auf der Grundlage des Inputs kontinuierlich zu verbessern.
Mit Chainels können Sie über die Nachrichtenfunktion der App eine Umfrage erstellen. Sie können wählen, welche Art von Fragen Sie stellen möchten, ob es sich um Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen, Datei-Upload-Anfragen oder einfach eine Sternebewertung handelt.
Sie können auch auswählen, an welche Mieter die Umfrage geschickt werden soll. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie gemischt genutzte Immobilien verwalten, da Sie die Zufriedenheit Ihrer Büromieter getrennt von der Ihrer Einzelhandelsmieter messen können, deren jeweilige Bedürfnisse und Erfahrungen sehr unterschiedlich sein können.
Schlussfolgerung
In der dynamischen Welt der Immobilientechnologie ist die Benutzerakzeptanz entscheidend für den Erfolg jeder Plattform.
Durch den Einsatz effektiver Strategien, die Bewusstseinsbildung, Erläuterung des Wertangebots, Festlegung von Zielen, Sammlung von Feedback und Einbeziehung von Interessengruppen umfassen, können Immobilienexperten eine Kultur der nahtlosen Übernahme fördern.
Die Umsetzung dieser Strategien verbessert nicht nur die Benutzererfahrung, sondern legt auch den Grundstein für eine nachhaltige und wirkungsvolle Technologieintegration in der Branche.